Ein Artikel, zwei Märkte, zwei Verpackungsvarianten – für viele Importeure und Markenartikler ist das Alltag. Die Ware kommt aus einer Fertigung in Übersee oder aus einem Werk in der EU, und irgendwann zeigt sich, dass ein Teil davon nach Österreich soll, mit anderer Garantiekarte, anderer Artikelnummer des Handels und manchmal anderer Stückzahl je Karton. Eine zweite Produktion nur für diese Menge ist teuer und langsam. Einfacher ist es, die vorhandene Ware umzupacken: Beilage tauschen, Länderetikett anbringen, Umkarton wechseln. Hier lesen Sie, was sich zwischen den Varianten häufig unterscheidet, wer welche Unterlagen liefert und was das Umpacken einer Charge kostet.
Warum lohnt sich Umpacken statt einer zweiten Produktion?
Eine eigene Ländervariante ab Werk bedeutet meist eine eigene Fertigungsmenge, eigene Druckfreigaben und – bei Überseeware – mehrere Wochen Seefracht. Wer vorher nicht genau weiß, wie sich Deutschland und Österreich verkaufen, bindet Geld in zwei Beständen, von denen einer oft zu groß ist. Mit einer einheitlichen Importvariante verschieben Sie diese Entscheidung nach hinten: Die Ware kommt in einer Ausführung an, und erst wenn die Bestellungen aus Österreich feststehen, entsteht daraus die zweite Variante.
Das Umpacken kostet Handarbeit je Stück, spart aber Mindestabnahmen beim Hersteller, doppelte Bestände und das Risiko, dass eine Variante ausverkauft ist, während die andere im Lager steht. Bei Mengen von einigen hundert bis einigen zehntausend Stück ist diese Rechnung fast immer eindeutig.
Was unterscheidet eine deutsche und eine österreichische Variante häufig?
Die Sprache ist in beiden Ländern Deutsch, trotzdem sind die Varianten selten identisch. Welche Angaben es genau sind, hängt vom Produkt, vom Handelspartner und von Ihrer Rechtsabteilung ab. Was auf Umkarton, Beilage und Etikett stehen muss, legen Sie fest – wir setzen Ihre Vorgabe um. Die Tabelle zeigt Beispiele, die wir in Anfragen oft sehen:
| Element | Häufiger Unterschied (Beispiel) | Wer liefert | Handgriff beim Umpacken |
|---|---|---|---|
| Beilage, Anleitung | österreichische Serviceadresse, andere Hotline, zusätzliche Sprachen bei Ware für mehrere Länder | Sie, fertig gedruckt | alte Beilage entnehmen, neue einlegen (8 Sekunden) |
| Garantiekarte | anderer Ansprechpartner, andere Frist oder Registrierungsseite | Sie | wie Beilage, meist im selben Handgriff |
| Etikett auf der Verkaufsverpackung | Artikelnummer des Handels, Länderkennung, Importeursangabe | Sie, fertig gedruckt | Etikett an der vorgegebenen Stelle anbringen (6 Sekunden) |
| Verkaufseinheit | österreichischer Handel listet kleinere Kartons, etwa 6 statt 12 Stück | Kartons von Ihnen oder nach Spezifikation beschafft | in neuen Umkarton setzen (40 Sekunden je Karton) |
| Kolli-Etikett | andere Lieferantennummer, andere Lieferadresse | Sie | Umkarton kennzeichnen (10 Sekunden je Karton) |
Etiketten für die umgepackte Ware – EAN-, Länder- oder Chargenetikett – stellen Sie fertig gedruckt, wir bringen sie beim Umpacken an. Soll ein Etikett neu gedruckt oder großflächig überklebt werden, ist das eine eigene Aufgabe; beim Umpacken bringen wir vorhandene, gestellte Etiketten an.
Wer entscheidet, was auf Beilage und Etikett stehen muss?
Das entscheiden Sie. Wir beraten nicht zu Kennzeichnungspflichten, Pflichtangaben oder Registrierungen im Zielland und prüfen nicht, ob eine Beilage rechtlich ausreicht. Unsere Aufgabe ist, dass jedes Stück genau die Beilage und das Etikett enthält, die Sie freigegeben haben, ohne eigene Ergänzungen. Deshalb hängt am Packplatz das freigegebene Erstmuster mit Foto, und in der Ausgangskontrolle wird jede Einheit auf Beilage, Etikett und Position geprüft.
Praktisch heißt das: Schicken Sie uns zu jeder Variante eine kurze Übersicht, welche Beilage und welches Etikett hineingehören, mit Artikelnummer und Druckstand. Liegen zwei Druckstände derselben Beilage bei uns, verwenden wir nur den freigegebenen; den anderen stellen wir zurück und fragen nach.
Wie wird eine Importcharge in zwei Marktvarianten aufgeteilt?
Zuerst zählen wir im Wareneingang die komplette Charge gegen den Lieferschein und fotografieren jede Palette. Dann legen Sie fest, wie viele Stück welche Variante erhalten und ob ein Rest in der Ausgangsverpackung bleiben soll. Die Varianten laufen nacheinander, nicht gleichzeitig am selben Tisch: Vor dem Wechsel wird der Packplatz geräumt, übrig gebliebene Beilagen gehen zurück in den Karton der jeweiligen Variante. So kann keine deutsche Garantiekarte in einen österreichischen Karton rutschen.
Die Beilage wechseln wir nur dort, wo sie ohne Beschädigung zugänglich ist – im Steckverschluss der Faltschachtel oder in einer Beilagentasche außen. Die Primärverpackung des Produkts bleibt geschlossen; ist eine Packung versiegelt, klären wir vorher, ob die Beilage außen am Umkarton oder als Aufkleber gelöst werden kann.
Jede Variante erhält eigene Palettenfahnen und einen eigenen Lieferschein. Am Ende steht der Mengenabgleich getrennt nach Variante, dazu die Zahl verbrauchter und übriger Beilagen und Etiketten. Wie wir die Stückzahl je Karton neu festlegen, beschreibt der Ratgeber Gebindegröße ändern.
Was kostet eine Ländervariante durch Umpacken?
Umpacken mit Beilage und gestelltem Etikett liegt 2026 bei 20 ct – 45 ct je Stück. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Ein anonymisiertes Beispiel: Ein Importeur aus dem Raum Enns hat 6.000 digitale Küchenwaagen im 12er-Karton mit deutscher Beilage auf Lager. Für den österreichischen Handel braucht er die österreichische Garantiekarte, ein Etikett mit der Artikelnummer des Händlers und 6er-Kartons. Die Ware steht auf 10 Paletten zu je 600 Stück und kommt über Fratres / Slavonice zu uns.
| Arbeitsschritt | Zeit je Stück |
|---|---|
| Beilage wechseln | 8 Sekunden |
| Etikett anbringen | 6 Sekunden |
| Umkarton tauschen (je Karton, ÷ 6 Stück) | 6,7 Sekunden |
| Umkarton kennzeichnen (je Karton, ÷ 6 Stück) | 1,7 Sekunden |
| Summe je Stück | 22,3 Sekunden |
| Hallenstunden für 6.000 Stück | 37 h |
| Arbeit je Stück | 20 ct (Einstiegspreis) |
| Arbeit gesamt | 1.200 € |
| Transport hin und zurück (253 km je Richtung) | 1.234 € |
| Gesamt / je Stück | 2.434 € / 0,41 € |
Die reine Zeit liegt in diesem Beispiel unter dem Einstiegspreis von 20 ct je Stück, weil Karton und Kolli-Etikett sich auf sechs Stück verteilen. Gerechnet wird dann der Einstiegspreis: Er deckt das Zählen der Beilagen, zwei getrennte Durchgänge mit Räumen des Packplatzes und die Kontrolle jeder Einheit. Beschaffen wir die 6er-Kartons nach Ihrer Spezifikation, berechnen wir dafür einen Aufschlag von 8 % auf die Arbeit oder rechnen die Kartons nach Beleg ab. Bei rund 37 Hallenstunden ist die Arbeit nach der Freigabe des Erstmusters in ein bis zwei Arbeitstagen erledigt, je nachdem, wie viele Packplätze wir besetzen.
Was sollten Sie vor dem Start klären?
- Stückzahl je Variante und was mit einem Rest passieren soll.
- Beilagen und Etiketten je Variante mit Druckstand, Menge und etwa zwei Prozent Reserve.
- Stück je Umkarton und Kolli-Etikett je Markt.
- Lieferadresse, Palettenart und Termin für jede Variante getrennt.
- Ob die Ware bis zum Abruf bei uns bleiben soll – dann packen wir in Teilmengen je Bestellung um.
Die Leistung beschreibt die Seite Ländervarianten umpacken, den Begriff das Lexikon unter Ländervariante. Mit Ihren eigenen Mengen rechnen Sie im Umpackrechner; für ein Angebot senden Sie Menge, Fotos der Verpackung und die Übersicht der Beilagen über die Anfrage.
