Packschema – Ein Packschema ist die schriftliche Vorgabe, die für einen Umpackfall festlegt, welche Artikel in welcher Menge, Lage und Ausrichtung in die Zielverpackung kommen, womit sie gekennzeichnet und wie die fertigen Kartons palettiert werden.
Auch: Umpackanweisung, Packanweisung, Packvorschrift, Verpackungsvorgabe
Ein brauchbares Packschema beantwortet die Fragen, die sonst an jedem Packplatz mehrmals am Tag gestellt würden: Aus welchem Ausgangskarton wird entnommen? Wie viele Stück kommen in den Zielkarton, in wie vielen Lagen, mit welcher Seite nach oben? Welche Beilage in welcher Fassung liegt obenauf? Wohin gehört das Kolli-Etikett, wie wird verschlossen? Wie sehen Lagenbild und Höhe der Palette aus? Jede Antwort bekommt eine Zeile, und am Ende steht eine Kontrollspalte mit dem, was in der Ausgangskontrolle geprüft wird.
Oft gibt es beim Auftraggeber noch kein Packschema, weil die Ware bisher nie umgepackt wurde. Dann erstellen wir es: Sie schicken je ein Muster der Ausgangs- und der Zielverpackung, dazu Beilagen und Etiketten, und wir schreiben die Schritte auf und packen ein Erstmuster. Vom Erstmuster bekommen Sie 4 Fotos – Innenansicht offen, geschlossen, Umkarton und Palette; erst Ihr Okay gibt die Serie frei. Meist liegt es 2–5 Tage nach dem Wareneingang vor, bei Eilaufträgen am Folgetag. Das freigegebene Schema wird Teil der elektronischen Arbeitsanweisung, mit der wir seit 2019 arbeiten, und hängt zusätzlich als Tafel an jedem Packplatz.
Das Packschema bestimmt auch den Preis, denn jede Zeile ist ein Arbeitsschritt mit einer Zeit: Entnehmen und Einsetzen je Stück, Aufrichten und Verschließen je Karton, Beilage und Etikett je Stück. Ein Schema mit neuem Gebinde, Kartonwechsel und Kolli-Etikett bei 6 Stück je Karton kommt auf rund 20,3 Sekunden je Stück, eines mit Vereinzeln, Beilage und Etikett auf rund 39,4 Sekunden. Aus diesen Sekunden und dem Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde entsteht der Stückpreis – nachrechnen können Sie das im Umpackrechner (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Bei Containerware lohnt es sich, das Schema eine Woche vor der ETA abzustimmen, damit Zielkartons und Beilagen bereitliegen, wenn der Container an der Rampe steht. Eine Vorlage mit allen Zeilen und ein ausgefülltes Beispiel enthält der Ratgeber Packschema und Umpackanweisung erstellen; wo das Schema im Ablauf zwischen Wareneingang und Rücklieferung seinen Platz hat, zeigt die Seite So arbeiten wir.
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Zehn Angaben, eine Checkliste und der Weg zur Fotofreigabe: wie Sie ein Packschema aufsetzen, nach dem jeder Packplatz gleich umpackt – auch wenn Sie noch keines haben.
Artikel lesenNennen Sie Umpackfall, Stückzahl und Wunschtermin: Sie bekommen einen Stückpreis, den Termin fürs Erstmuster mit Fotofreigabe und die Frachtkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
