Handelsgebinde und regalfertige Verpackung: neue Verkaufseinheit, Tray fürs Regal, Palette nach Vorgabe

Handelsgebinde und regalfertige Verpackung: aus 12er 6er machen und Ware für den Handel neu packen

Warum passt das Gebinde plötzlich nicht mehr? Weil Einkauf und Produktion selten gleichzeitig entscheiden. Der Hersteller packt in 12er-Kartons, weil die Linie so eingestellt ist; der Discounter listet aber nur 6er, weil seine Filialen kleinere Mengen je Artikel abrufen. Ein Drogeriemarkt will das Produkt im Tray, das die Filiale ohne Auspacken ins Regal stellt. Eine Handelskette ändert die Verkaufseinheit zwischen zwei Saisons. In all diesen Fällen ist die Ware fertig und in Ordnung – nur das Gebinde stimmt nicht mehr mit der Listung überein. Den Grundfall zeigt Großgebinde in Kleingebinde, die Begriffe erklären Verkaufseinheit (VE) und regalfertige Verpackung (SRP).

Welche Gebindeänderungen sind üblich? Am häufigsten halbieren wir: 12er in 6er, 24er in 12er, 8er in 4er. Umgekehrt fassen wir lose Verkaufsverpackungen zu festen Einheiten zusammen, siehe VE bilden. Dritte Gruppe ist der Wechsel vom geschlossenen Karton ins Tray mit offener Sichtseite, gelegentlich mit Stülpdeckel für den Transport. Der Zeitaufwand bleibt dabei überschaubar: Ein Stück aus dem alten Gebinde ins neue zu setzen, rechnen wir mit 12 Sekunden; ein Tray aufzurichten und zu bestücken mit 60 Sekunden, verteilt auf die Stückzahl im Tray. Kleine Gebinde sind je Stück teurer: Ein 4er-Karton kommt auf rund 24,5 Sekunden je Stück, weil sich Karton und Kennzeichnung auf weniger Stücke verteilen.

Wer bestimmt, wie das regalfertige Tray aussieht? Ihr Abnehmer – und Sie geben uns seine Vorgabe weiter. Listungsblätter von Handelsketten legen oft Traymaße, Sichtseite, Füllgrad, Position des Kolli-Etiketts und die maximale Palettenhöhe fest. Was auf Umkarton, Beilage und Etikett stehen muss, legen Sie fest – wir setzen Ihre Vorgabe um. Liegt keine schriftliche Vorgabe vor, bauen wir das Erstmuster nach Ihrem Muster und fotografieren es von vorn, damit Sie es mit dem Einkauf abstimmen können. Welche Anforderungen an regalfertige Verpackungen üblich sind, sammelt der Ratgeber Regalfertige Verpackung (SRP): Anforderungen; die Entscheidung zwischen 6er und 12er beleuchtet Gebindegröße ändern: 6er statt 12er.

Was passiert mit dem Kolli-Etikett? Jedes neue Gebinde braucht eine eigene Kennzeichnung, weil sich Menge und oft auch die Gebinde-EAN ändern. Das Kolli-Etikett stellen Sie uns fertig gedruckt; wir kleben es an die Stelle, die Listung oder Packschema vorgeben, meist auf die Stirnseite. Die Zeit dafür – 10 Sekunden je Karton – ist im Stückpreis enthalten. Die alten Kartons der Ausgangsverpackung bleiben nicht bei uns liegen: Die alten Kartonagen gehen sortenrein an Sie zurück oder werden nach Ihrer Vorgabe entsorgt.

Welche Waren gehen am häufigsten in neue Handelsgebinde? An erster Stelle verpackte Lebensmittel und Getränke – Gläser, Dosen und Beutel, bei denen MHD und Charge je Gebinde einheitlich bleiben müssen. Es folgen Kosmetik und Drogerie mit kleinen Artikeln in Trays sowie Haushalt und Heimwerken, wo Baumärkte andere Einheiten listen als der Fachhandel. Auf jeder Palette mischen wir Chargen nur, wenn Sie es ausdrücklich freigeben. Wie die gesamte Leistung zusammenhängt, zeigt Umverpacken und Umpacken.

Rechenbeispiel: Was kostet es, 30.000 Gläser von 12er-Karton in 6er-Tray umzupacken?

Für das Umsetzen eines Glases aus dem 12er-Karton ins 6er-Tray rechnen wir 12 Sekunden, für Aufrichten und Bestücken des Trays 60 Sekunden und für das Kolli-Etikett 10 Sekunden – beides verteilt auf sechs Gläser. Das ergibt rund 23,7 Sekunden je Glas, bei 30.000 Gläsern also etwa 197 Arbeitsstunden. Mit dem Kalkulationssatz des Rechners von 16,50 € je Stunde landet die Arbeit bei rund 10,8 ct je Glas. Wäre das Tray für zwölf Gläser ausgelegt, sänke der Ansatz auf 17,8 Sekunden – ein kleineres Handelsgebinde kostet also mehr Handarbeit je Stück, weil Tray und Etikett sich auf weniger Ware verteilen.

Dazu kommt der Transport: Bei 20 Paletten zwischen Straubing (125 km) und unserem Standort kostet die Strecke hin und zurück rund 862 €. Insgesamt ergibt sich damit etwa 13,7 ct je Glas. Beschaffen wir die Trays statt Sie, kommen 8 % auf die Arbeit dazu; müssen Sie kurzfristig liefern, gilt für Eilaufträge ein Zuschlag von 15 %. Ihre eigene Variante rechnen Sie im Umpackrechner nach.

Handelsgebinde und Trays rechnen wir je Stück ab: 10 ct – 22 ct, abhängig davon, wie viele Stück in ein neues Gebinde gehen und ob ein Tray aufgerichtet werden muss. Kommt eine Beilage hinzu, liegt der Preis bei 20 ct – 45 ct. Muss die fertige Ware zusätzlich auf eine andere Palette, kostet das 8,00 € – 18,00 € je Palette. Musterläufe mit wenigen Kartons rechnen wir als Hallenstunden ab, 14,50 € – 19,00 € pro Stunde. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ob es um eine Testlistung in wenigen Filialen oder eine bundesweite Einführung geht – wir packen von zwei Paletten Reklamationsware bis zum Containerinhalt nach demselben Packschema um.