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Umpackfälle · Karton → Karton

Umkarton tauschen: gleicher Inhalt, neuer Karton

Beim Kartonwechsel bleibt der Inhalt genau so, wie er ist – nur der beschädigte, nasse oder falsch bedruckte Umkarton wird durch einen neuen mit gleicher VE ersetzt. Das brauchen Importeure, Händler und Kontraktlogistiker nach Transportschäden oder Druckfehlern. Wir rechnen 50 Sekunden je Karton, der Preis liegt bei 0,10 € – 0,22 € je Karton (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Gewechselt wird in Tschechien, die Ware geht danach direkt an Ihren Empfänger.

Richtwert 2026 10 ct – 22 ct je Karton · rund 50 s je Karton (Voreinstellung im Umpackrechner)

vonbeschädigter oder falsch bedruckter Umkarton
nachneuer Umkarton mit gleicher VE

Wann entsteht dieser Umpackfall?

Ein Umkarton wird aus drei Gründen zum Problem: Er ist beschädigt – eingedrückt, gerissen, nass geworden in einem undichten Container –, er trägt einen Druckfehler oder ein falsches Etikett, oder er entspricht nicht mehr der Vorgabe des Empfängers. Die Ware darin ist meist in Ordnung. Ein Zentrallager nimmt solche Kartons trotzdem nicht an, und eine Rücksendung an den Hersteller in Übersee lohnt sich fast nie.

Typisch ist der Anruf nach einer Anlieferung, bei der ein Teil der Paletten abgelehnt wurde. Dann zählt Zeit: Die Ware kommt über eine Partnerspedition zu uns, wir wechseln die Kartons und schicken sie in der Regel in wenigen Tagen weiter. Wie der ganze Ablauf nach einem Transportschaden aussieht, beschreibt die Leistung Umkarton tauschen nach Transportschaden. In Ihrem Lager packen wir nicht um: Die Ware kommt über eine Partnerspedition zu uns und wird an unseren Standorten in Tschechien umgepackt.

Was liefern Sie dafür?

Sie schicken die betroffene Ware und, wenn vorhanden, neue Umkartons in gleicher Größe mit Ihrem Druck. Fehlen Kartons, beschaffen wir neutrale Kartons nach Maß – Aufschlag 8 % auf die Arbeit oder nach Beleg. Dazu brauchen wir die Kolli-Etiketten, falls sie nicht vom alten Karton übernommen werden können, und eine kurze Angabe, was mit beschädigten Stücken geschehen soll. Ein Packschema reicht oft als Foto eines intakten Kartons.

Wie packen wir um – Handgriff für Handgriff?

Der alte Umkarton wird an der Rollenbahn geöffnet, der Inhalt Lage für Lage in den neuen Karton gesetzt – in derselben Anordnung, damit Trennstege und Polster wieder passen. Dafür rechnen wir 40 Sekunden je Karton, einschließlich Aufrichten und Verschließen. Dazu kommen 10 Sekunden für das Kolli-Etikett oder den Stempel mit Artikel, Menge und Charge, zusammen 50 Sekunden je Karton.

Bei nassen Kartons wird der Inhalt vor dem Umpacken gesichtet: Ist eine Verkaufsverpackung aufgeweicht oder fleckig, geht das Stück auf den n.i.O.-Platz. Beschädigte Stücke zählen und fotografieren wir, stellen sie getrennt und melden sie Ihnen; die Regulierung mit dem Spediteur übernehmen Sie, am Produkt selbst bessern wir nicht nach. Nasse Altkartons trocknen nicht wieder auf, sie werden sofort vom Tisch entfernt, damit Feuchtigkeit nicht auf neue Kartons übergeht.

Wie viele Sekunden stecken in einer Einheit?

Voreinstellung im Umpackrechner für Umkarton tauschen 1 : 1
ArbeitsschrittAnzahlSekunden je Karton
Umkarton tauschen (je Karton)140 s
Umkarton kennzeichnen (je Karton)110 s
Summe je Karton50 s ≈ 22,9 ct Arbeit

Wie wird verschlossen, gekennzeichnet und palettiert?

Der neue Karton wird wie das Original verschlossen – Klebeband längs oder H-Verschluss – und mit dem Kolli-Etikett an derselben Stelle versehen wie vorher. Die Ware wird auf frische Paletten nach Ihrem Ladeschema gesetzt; beschädigte Paletten tauschen wir mit. Jede fertige Palette bekommt eine Fahne und ein Foto, das Sie Ihrem Empfänger als Nachweis weitergeben können.

Worauf prüfen wir?

Geprüft wird jeder Karton, also 100 % Ausgangskontrolle: Inhalt vollständig nach Packschema, keine beschädigte Verkaufsverpackung, richtiges Etikett, sauberer Verschluss. Zwischenkontrolle je fertiger Palette. Wichtig ist hier die Dokumentation: Wir fotografieren beschädigte Kartons vor dem Öffnen, zählen die n.i.O.-Stücke je Palette und führen sie im Lieferschein auf. Eingang und Ausgang stehen nebeneinander, damit Sie die Zahlen für die Schadensmeldung beim Spediteur nutzen können.

Typische Fehler – und was wir dagegen tun

  • Anordnung im neuen Karton anders als vorher – ein Foto des geöffneten Originals liegt am Packplatz, Lage für Lage wird gleich gesetzt.
  • Feuchte Ware im neuen Karton – der Inhalt nasser Kartons wird einzeln gesichtet, feuchte Stücke gehen zur Seite.
  • Etikett vom alten Karton verloren – Kolli-Etiketten werden vor dem Öffnen fotografiert, damit Artikel und Charge sicher übernommen werden.
  • Schaden nicht nachweisbar – Fotos vom Wareneingang und vom geöffneten Karton gehen mit dem Lieferschein an Sie.

Wo unsere Arbeit endet: Am Produkt selbst reparieren wir nicht; wenn Stücke instand gesetzt werden sollen, gehört das zur Nacharbeit auf apool.de.

Typische Waren und Situationen

Ware oder SituationWorauf es ankommt
Werkzeugkoffer nach Regen im UmschlagInhalt sichten, nasse Kartons sofort vom Tisch
Kaffeemaschinen mit falsch bedrucktem KartonInhalt 1 : 1 umsetzen, Polster wieder einlegen
Sportschuhe im eingedrückten SammelkartonSchuhkartons prüfen, Ecken nicht knicken
Glaswaren mit gerissenem UmkartonTrennstege übernehmen, Bruch zählen und fotografieren

Aus der Praxis

Ein Großhändler für Heimwerkerbedarf aus Hamm bekam von einem Zentrallager 3.600 Kartons Werkzeugkoffer zurück – sie waren beim Umschlag nass geworden. Wegen der Wiederanlieferung arbeiteten wir als Eilauftrag mit 15 % Zuschlag. Mit 50 Sekunden je Karton ergaben sich rund 50 Stunden. Daraus ergab sich ein Arbeitspreis von 0,26 € je Karton. Die 12 Paletten fuhren 615 km, Fracht hin und zurück 2.284 €. Gesamt 3.233 €, also 0,90 € je Karton (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); die neuen Kartons stellte der Kunde.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Fragen zu Kartonwechsel

Wie viele Sekunden dauert ein Kartonwechsel?

Wir rechnen 50 Sekunden je Karton: 40 Sekunden für Öffnen, Umsetzen und Verschließen, 10 Sekunden für das Kolli-Etikett. Das ergibt 0,10 € – 0,22 € je Karton. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Melden Sie den Schaden auch beim Spediteur?

Nein, die Regulierung übernehmen Sie. Wir liefern die Fotos und Zahlen, die Sie dafür brauchen.

Wie schnell geht es nach der Anlieferung?

Das Erstmuster steht meist 2–5 Tage nach Wareneingang, bei Eilaufträgen am Folgetag; danach richtet sich die Dauer nach Menge und Packplätzen.

In welchen Leistungen kommt dieser Umpackfall vor?

Mehr dazu im Ratgeber

Kartonwechsel: Angebot in 24 Stunden

Nennen Sie Umpackfall, Stückzahl und Wunschtermin: Sie bekommen einen Stückpreis, den Termin fürs Erstmuster mit Fotofreigabe und die Frachtkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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