Die Frage „Was kostet Umpacken pro Stück?“ lässt sich nicht mit einer einzigen Zahl beantworten, wohl aber mit einer nachvollziehbaren Rechnung. Vier Größen bestimmen den Betrag auf der Rechnung: die Taktzeit am Packplatz, die Kartonage, die Paletten und der Weg zwischen Ihrem Lager und unserer Rampe. In diesem Beitrag rechnen wir einen typischen Auftrag über 10.000 Stück Schritt für Schritt durch – mit den Sekundenwerten, die auch unser Umpackrechner verwendet. So sehen Sie, welcher Posten wie stark ins Gewicht fällt und wo sich ein paar Cent je Stück sparen lassen.
Welche Preisspanne je Stück gilt 2026 fürs Umpacken?
Für einen einfachen Kartonwechsel oder das Vereinzeln aus dem Sammelkarton rechnen wir 2026 mit 10 ct bis 22 ct je Stück. Kommen eine Beilage und ein vom Kunden gestelltes Etikett dazu, liegt der Stückpreis zwischen 20 ct und 45 ct. Wer lieber nach Aufwand abrechnet, zahlt je Hallenstunde 14,50 € bis 19,00 €; Umpalettieren kostet 8,00 € bis 18,00 € je Palette. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Ein fester Stückpreis entsteht bei uns erst, nachdem das Erstmuster gepackt und die Zeit gestoppt ist. Bis dahin arbeiten wir mit Vorgabesekunden je Handgriff und einem Kalkulationssatz von 16,50 € je Stunde. Genau diese Rechnung zeigen die folgenden Abschnitte.
Wie viele Sekunden stecken in einem vereinzelten Stück?
Unser Beispiel: Ein Importeur von Haushaltswaren aus der Region Hamm bekommt 10.000 Trinkflaschen aus Edelstahl, jede in einem geschlossenen Polybeutel, zu je 50 Stück in Seefrachtkartons. Der Fachhandel möchte jede Flasche in einer eigenen Faltschachtel mit deutscher Pflegeanleitung und EAN-Etikett, 24 Faltschachteln je Versandkarton. Der Polybeutel bleibt zu – wir wechseln nur, was außen herum ist. So verteilen sich die Sekunden:
| Handgriff | Vorgabe | Sekunden je Stück | rechnerisch je Stück |
|---|---|---|---|
| Bulk vereinzeln | 25 Sekunden | 25 Sekunden | 11,5 ct |
| Beilage wechseln | 8 Sekunden | 8 Sekunden | 3,7 ct |
| Etikett anbringen | 6 Sekunden | 6 Sekunden | 2,8 ct |
| Umkarton kennzeichnen (je Karton, ÷ 24 Stück) | 10 Sekunden | 0,4 Sekunden | 0,2 ct |
| Summe | 39,4 Sekunden | 18,1 ct |
Das Vereinzeln selbst – Beutel aus dem Seefrachtkarton nehmen, auf Beschädigung sichten, in die Faltschachtel setzen, Lasche schließen – ist mit 25 Sekunden der größte Block. Das Kennzeichnen des Versandkartons kostet dagegen fast nichts, weil sich die 10 Sekunden auf 24 Stück verteilen. Daraus folgt eine einfache Regel: Handgriffe am einzelnen Stück treiben den Preis, Handgriffe am Karton werden durch die Verkaufseinheit geteilt.
Was kosten 10.000 Stück von der Abholung bis zur Rücklieferung?
Die 10.000 Flaschen belegen in der Ausgangsverpackung rund 14 Europaletten. Unsere Partnerspedition holt sie ab und bringt die umgepackte Ware zurück; der nächste Standort ist von Hamm aus 615 km entfernt. Zum Vergleich steht daneben derselbe Auftrag für einen Absender aus Landshut, 205 km von unserer Rampe:
| Position | Absender Hamm | Absender Landshut |
|---|---|---|
| Stück | 10.000 | 10.000 |
| Sekunden je Stück | 39,4 Sekunden | 39,4 Sekunden |
| Arbeitsstunden gesamt | rund 109 | rund 109 |
| Arbeit | 1.807 € | 1.807 € |
| Transport hin und zurück (14 Paletten je Richtung) | 2.284 € | 1.094 € |
| Gesamt | 4.091 € | 2.901 € |
| je Stück, nur Arbeit | 0,18 € | 0,18 € |
| je Stück mit Transport | 0,41 € | 0,29 € |
Die Arbeit kostet in beiden Fällen gleich viel, der Unterschied liegt vollständig in der Fracht. Aus Hamm fährt ein Komplett-LKW, weil 14 Paletten als Stückgut teurer wären; aus Landshut gilt dieselbe Logik auf kürzerer Strecke. Bei weiten Wegen lohnt es sich deshalb, mehrere Umpackaufträge in einer Anlieferung zu bündeln oder die Rücklieferung direkt an das Zentrallager des Handels zu schicken statt zurück in Ihr eigenes Lager.
Unser Rechner vereinfacht: Er setzt auf dem Rückweg dieselbe Zahl an Paletten an wie auf dem Hinweg. Tatsächlich brauchen Einzelkartons oft mehr Volumen als Seefrachtkartons – aus 14 Paletten können 16 oder 18 werden. Im Angebot stehen deshalb die echten Palettenzahlen aus dem Erstmuster.
Stückpreis oder Hallenstunde – was ist bei 10.000 Stück sinnvoll?
Die rund 109 Arbeitsstunden des Beispiels ergeben nach Hallenstunde abgerechnet zwischen 1.588 € und 2.080 €. Der Stückpreis liegt im Kalkulationsbeispiel dazwischen. Für einen Auftrag dieser Größe mit stabilem Packschema empfehlen wir den Stückpreis: Sie kennen die Summe vor dem Start, und das Risiko einer langsameren Taktzeit liegt bei uns.
Die Hallenstunde passt besser, wenn die Ware uneinheitlich ankommt – etwa gemischte Seefrachtkartons mit mehreren Farben, deren Anteil niemand genau kennt – oder wenn nur zwei Paletten umgepackt werden und die Zeitaufnahme länger dauern würde als der Auftrag selbst. Mit 2.000 Stunden Kapazität am Tag begrenzt die reine Arbeitszeit einen Auftrag über 10.000 Stück übrigens nicht; den Kalender bestimmen Wareneingang, Erstmuster und Ihre Freigabe.
Was ändert sich, wenn APOOL die Kartonage beschafft?
Die Zielverpackung – Kartons, Trays, Inlays, Beilagen, Etiketten – stellen in der Regel Sie; Kartonagen, Füllmaterial, Klebeband, Stretchfolie und Umreifungsband beschaffen wir auf Wunsch nach Ihrer Spezifikation. Beschaffen wir Faltschachteln und Versandkartons nach Ihrer Spezifikation, kommt ein Aufschlag von 8 % auf die Arbeit hinzu. Im Beispiel steigt der Arbeitsanteil damit von 0,18 € auf 0,20 € je Stück; die Kartonage selbst rechnen wir nach Beleg ab. Wichtig für Ihren Einkauf: Die Maße des Zielkartons müssen zur Verkaufseinheit passen, bevor bestellt wird – ein Versandkarton für 24 Faltschachteln, der zwei Millimeter zu knapp ist, stoppt die ganze Serie.
Welche Zusatzposten kommen 2026 zum Stückpreis hinzu?
- Umpalettieren: Sollen die fertigen Kartons auf andere Paletten oder nach einem neuen Lagenbild gesetzt werden, rechnen wir mindestens 8,00 € je Palette. Für 14 Paletten sind das 112 €, je Stück 0,42 € statt 0,41 € mit Transport.
- Eiltermin: +15 % auf die Arbeit, im Beispiel 0,21 € je Stück.
- Wochenende und Feiertage: +25 %, im Beispiel 0,23 € je Stück.
- Zwischenlager: Bleibt ein Teil der Ware bei uns und wird erst auf Abruf umgepackt, kostet der Palettenplatz 7,50 € bis 11,00 € im Monat; für Einlagern oder Auslagern kommen 4,00 € bis 7,00 € je Palette hinzu.
Nicht als eigener Posten erscheinen Wareneingang mit Foto, Zählung gegen den Lieferschein, Erstmuster, Zwischenkontrolle und die Kontrolle jedes fertigen Gebindes – sie sind im Stückpreis enthalten. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Wann greift der Einstiegspreis je Stück?
Sehr schnelle Umpackfälle – etwa ein 12er-Karton, der in zwei 6er-Kartons geteilt wird – ergeben rechnerisch manchmal weniger als 10 ct je Stück. Dann setzen wir den Einstiegspreis an, weil Wareneingang, Packschema, Fotofreigabe und Mengenabgleich auch bei wenigen Sekunden Handarbeit anfallen. Wie sich das bei einer Gebindeänderung konkret auswirkt, zeigt der Ratgeber Gebindegröße ändern.
Wie senken Sie den Preis je Stück vor der Anfrage?
- Beilage vorfalzen lassen: Eine flach liegende, bereits gefalzte Anleitung spart gegenüber einem losen Stapel spürbar Zeit je Stück.
- Größere Verkaufseinheit zulassen: Jeder Handgriff am Versandkarton wird durch die Zahl der Stücke geteilt.
- Sortenrein anliefern: Ein Artikel je Palette erspart das Trennen im Wareneingang.
- Packschema früh schicken: Wer Maße, Lagenbild und Kennzeichnung vorab festlegt, bekommt das Erstmuster schneller freigegeben. Wie das geht, zeigt der Ratgeber Packschema und Umpackanweisung erstellen.
Wie kommen Sie zu Ihrem eigenen Stückpreis?
Tragen Sie Menge, Umpackfall, Verkaufseinheit und Abholort in den Umpackrechner ein – er arbeitet mit denselben Sekunden wie dieses Beispiel. Für ein verbindliches Angebot schicken Sie Fotos der Ausgangs- und Zielverpackung, die Stückzahl und Ihren Wunschtermin über die Anfrage; Elisabeth Zachová meldet sich auf Deutsch, das Angebot liegt binnen 24 Stunden vor. Welche Umpackfälle es gibt und wie lange jeder dauert, sehen Sie in der Übersicht Umpackfälle.
