Ländervarianten umpacken: aus einer Importvariante die Ware für Deutschland und für Österreich

Ländervarianten umpacken: Ware je Land anders packen lassen, ohne zwei Varianten zu produzieren

Warum Ländervarianten erst in Europa bilden? Weil der Hersteller in Übersee lieber eine Variante in großer Menge produziert als zwei in kleinen. Ob ein Karton am Ende nach Deutschland oder nach Österreich geht, entscheidet sich oft erst Wochen später – je nachdem, welcher Markt schneller abverkauft. Wer die Variante erst kurz vor der Auslieferung festlegt, bindet weniger Kapital in falscher Ware. Was eine Ländervariante genau unterscheidet, erklärt das Lexikon; die Planung für beide Märkte der Ratgeber Ländervarianten für Deutschland und Österreich umpacken.

Was ändert sich zwischen der deutschen und der österreichischen Variante? Die Sprache ist gleich, der Inhalt der Beilagen oft nicht. Häufig unterscheiden sich die Garantiekarte mit Serviceanschrift, der Hinweis auf den Inverkehrbringer, die Kontaktdaten im Beileger und das Länderetikett auf der Verkaufsverpackung. Manchmal kommt eine eigene EAN je Land dazu. Bei Importware liegt anfangs oft eine mehrsprachige Kurzanleitung bei, die gegen eine deutsche ersetzt wird. Welche Angaben je Land nötig sind, beurteilen Sie selbst oder Ihre Fachberater – wir setzen die Unterlagen um, die Sie festlegen. Die Verkaufsverpackung öffnen wir dafür an der vorgesehenen Lasche; die Primärverpackung des Produkts bleibt geschlossen.

Wie kommt das Länderetikett auf die Ware? Etiketten für die umgepackte Ware – EAN-, Länder- oder Chargenetikett – stellen Sie fertig gedruckt, wir bringen sie beim Umpacken an. Die Position legt das Packschema fest, meist über dem Barcode der Importvariante oder an einer freien Fläche der Rückseite. Wir rechnen dafür 6 Sekunden je Stück. Sollen Etiketten erst gestaltet und gedruckt oder Waren ganz ohne Umpacken neu gekennzeichnet werden, gehört das in einen separaten Auftrag, siehe Etikettieren auf apool.de. Den Wechsel der Beilage allein setzen wir mit 8 Sekunden je Beilage an; wer Anleitung und Garantiekarte tauscht, kommt also auf das Doppelte.

Wie halten wir die Varianten auseinander? Räumlich und farblich. Jede Variante bekommt eigene Packplätze, eigene Beilagenkisten und einen eigenen Farbcode auf Arbeitsanweisung, Packschema-Tafel und Palettenfahne. Zwischen zwei Varianten wird ein Packplatz komplett geräumt, bevor die nächste Beilage ausgelegt wird. Den Umkarton kennzeichnen wir je Land mit Ihrem Kolli-Etikett oder einem Stempel; die Zeit dafür – 10 Sekunden je Karton – ist im Stückpreis enthalten. Ist die Innenverpackung für ein Land anders gestaltet, greift der Fall Innenverpackung wechseln; kommt die Ware als Bulk, beginnt alles mit dem Schritt Bulk in Einzelkarton.

Kann die Ware bis zur Entscheidung bei uns bleiben? Ja. Auf Wunsch bleibt die Ware bei uns eingelagert und wird je Abruf in Teilmengen umgepackt; Palettenplatz und Ein- oder Auslagerung rechnen wir je Palette ab. Für den Stellplatz rechnen wir monatlich 7,50 € – 11,00 € je Palette, für jedes Ein- und Auslagern 4,00 € – 7,00 €. So entstehen die deutsche und die österreichische Variante erst mit dem Abruf, und Restmengen bleiben neutral. Welche Waren am häufigsten so aufgeteilt werden, zeigen Spielwaren und Konsumgüter, Elektronik und Zubehör sowie Kosmetik und Drogerie. Den Überblick über alle Leistungen bietet Umverpacken und Umpacken.

Eine Importvariante oder zwei Produktionen – was rechnet sich?

Im Beispiel unten kostet das Bilden der Variante rund 20,9 ct Arbeit je Stück, weil neben dem Etikett zwei Beilagen gewechselt werden und die Verkaufsverpackung geöffnet und wieder verschlossen wird – zusammen 45,7 Sekunden. Wird nur ein Länderetikett aufgebracht und der Umkarton neu gekennzeichnet, sinkt der Ansatz auf 19,7 Sekunden, und der Stückpreis rutscht an die Einstiegsgrenze. Dagegen stehen die Kosten zweier Produktionen: zwei Bestellungen beim Hersteller, zwei Lagerbestände und das Risiko, dass eine Variante liegen bleibt, während die andere ausverkauft ist.

Die gemeinsame Importvariante lohnt sich deshalb vor allem bei Artikeln mit schwer planbarem Absatz je Land, bei kleinen Mengen für Österreich und bei Ware mit langer Lieferzeit aus Übersee. Sind die Unterschiede dagegen groß – eigene Verkaufsverpackung je Land, abweichender Inhalt –, ist die getrennte Produktion meist günstiger als das Umpacken. Ein Mittelweg: Nur die kleinere österreichische Menge wird bei uns umgepackt, die deutsche kommt direkt in der passenden Variante vom Hersteller.

Ländervarianten rechnen wir je Stück ab: 20 ct – 45 ct, wenn Beilagen gewechselt und ein gestelltes Etikett angebracht wird. Geht es nur um den neuen Umkarton je Land ohne Eingriff in die Verkaufsverpackung, gelten 10 ct – 22 ct. Zwischenlager und Abrufe stehen als eigene Positionen im Angebot, Musterläufe mit wenigen Stück rechnen wir zu 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde ab. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Die Trennung nach Land funktioniert von zwei Paletten Reklamationsware bis zum Containerinhalt gleich: eigenes Packschema je Variante, eigene Packplätze, eigene Paletten.